Не понимаете, как выбрать, что самое важное? На чем сосредоточится в первую очередь? Как сделать максимально необходимые дела?
Попробуйте использовать Матрицу Эйзенхауэра. Эта техника здорово выручает, когда наваливается много дел, и вы понимаете, что все успеть нереально.
Выпишите дела, которые нужно выполнить в течении дня.
Дальше рассортируйте их по частям.
Часть 1. Срочное, важное
Часть 2. Срочное, не важное
Часть 3. Не срочное, не важное
Часть 4. Не срочное, но важное
В 1 части — то, что реально горит, СДЕЛАТЬ СРАЗУ!
Если список огромен, то вы не управляете своей жизнью, не умеете делегировать, не доверяете другим и дотягиваете до последнего…
-критические ситуации (заболел зуб)
-неотложные проблемы ( вызов сантехника)
-жесткие сроки (оплата кредита)
Часть 2 — зона делегирования. Дела, требующие много времени, и если сосредоточиться на них, то действительно важные задачи остаются нерешенными. ПЕРЕПОРУЧИТЬ.
-навязанные встречи
-необязательные совещания
-реакция на события: ответы на звонки, письма, вопросы
-домашние дела
Часть 3 — объединяет дела, которые тратят наше время впустую, не приносят никакой пользы. Поглотители времени. Они имеют для нас большую привлекательность, просты для выполнения, позволяют хорошо провести время и отдохнуть. Поэтому противостоять им очень трудно, но делать это необходимо. Если вы в основном заняты подобными делами, то у вас, скорее всего нет цели, вы тратите время впустую. СДЕЛАТЬ ПОЗЖЕ или ЗАБИТЬ!
-убивание времени (соцсети)
-прочтение ненужной почты
-неэффективный отдых
-случайные звонки
Дела части 4. Это ваша зона роста и развития. На нее нужно обратить внимание.
Как правило, в этой зоне находятся дела связанные с вашим здоровьем, самочувствием, профессионального роста, обретение каких-то полезных навыков. То, на что в будущем мы будем опираться. Не откладывайте эти дела в долгий ящик. РЕШИТЬ КОГДА СДЕЛАТЬ.
Если список заполнен делами, значит вы умеете концентрироваться на главном и уделяете время достижению своих целей!
-обучение, повышение квалификации
-плановый визит к врачу
-качественный отдых
Попробуйте эту технику и вы обнаружите, что у вас появится время для важных дел, вы будете успевать все делать своевременно и без спешки, вы становитесь более собранным.
Матрица Эйзенхауэра отлично подходит чтобы быть организованным, чётко понимать, чем и когда нам нужно заниматься, и для чего мы всё это делаем.
Удачи в достижении целей и овладении новых навыков!
Практикующий психолог, работающий с расстройствами пищевого поведения, стрессовыми состояниями, тревожностью; преподаватель АСИЗ; член Национального Общества Нутрициологии и Укрепления Здоровья (НОНУЗ)
